Recepcionista de Recurso Humanos

Guatemala

DISAGRO

27 mayo

Rol del puesto:

Garantizar la atención eficiente y atenta de los visitantes del Edificio de Administración (internos y externos), brindando la información adecuada  y obteniendo las autorizaciones necesarias para su ingreso y estadía en el edificio corporativo.

Estudios:

  • Profesional de educación media.
  • Licenciatura en administración de empresas, Psicología industrial y afines

Experiencia:

  • Mínimo de 1 año de experiencia en puestos similares.
  • Servicio al cliente interno y externo .
  • Alta capacidad de análisis.

Conocimientos :

  • Identificación y registro de visitantes en los medios magnéticos y administrativos establecidos.
  • Verificar que el ingreso de todo visitante sea previamente autorizado según procedimiento establecido.
  • Custodia temporal de documentos de identificación de visitantes.
  • Actualización y control del registro de visitantes.
  • Archivo y control del la información obtenida/registrada y relacionada con visitantes.
  • Emisión de órdenes de compra del área de Administración del Instalaciones del Anillo Periférico.
  • Apoyo en la recepción y traslado de llamadas telefónicas externas y del personal
  • Control y administración de gafetes de visitantes acorde a procedimiento establecido.
  • Control y manejo del botiquín del edificio administrativo
  • Papelería y útiles del departamento.
  • Trámite de emisión, reposición, renovación y cambio de tarjeta plástica de carné de colaboradores, solicitando papelería requerida
  • Apoyo al personal con solicitudes de préstamos con los bancos con convenio
  • Encargada de la coordinación de los eventos (día de la madre, etc.)
  • Apoyo en la gestión de expedientes de colaboradores
  • Trámites de IGSS, IRTRA, Contratos de trabajo y de Confidencialidad

Aplica a esta plaza

Semillas Guatemala

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